WBSO-mededeling 2025: zo rond je de R&D-cyclus officieel af

Heb jij in 2025 een succesvolle WBSO-aanvraag ingediend? Dan ben je verplicht om uiterlijk 31 maart 2026 een WBSO-mededeling te doen. Hiermee rond je de R&D-cyclus van 2025 officieel af. Wie deze verplichting negeert, loopt het risico op een boete.

Wat is de WBSO-mededeling?

Iedere ondernemer die in 2025 WBSO heeft aangevraagd, moet bij de RVO een mededeling indienen. Hierin geef je op:

• Het aantal gerealiseerde speur- en ontwikkelingsuren (S&O-uren)
• Eventuele R&D-kosten en uitgaven die binnen de aanvraag zijn gemaakt

Een correcte mededeling voorkomt problemen bij een controle. Let op: als je minder uren of kosten opgeeft dan in de aanvraag, wordt het WBSO-voordeel lager. Meer uren of kosten doorgeven dan toegekend, levert geen extra voordeel op.

Uitzondering: ben je zelfstandig ondernemer zonder personeel én heb je meer dan 500 S&O-uren gerealiseerd? Dan hoef je geen mededeling te doen.

Slim schuiven met uren en kosten

Heb je meerdere WBSO-aanvragen in 2025 ingediend? Dan kun je binnen je S&O-verklaring uren en kosten herverdelen over de projecten waar meer tijd of middelen aan zijn besteed. Zo sluit de mededeling beter aan bij de werkelijke uitvoering van je R&D.

Dien je mededeling op tijd in!

De uiterste deadline voor het indienen van de WBSO-mededeling over 2025 is 31 maart 2026. Zorg dat je deze op tijd instuurt, want te laat indienen kan leiden tot een boete.

Venntiv helpt je op weg

Venntiv ondersteunt je bij het volledig en correct opstellen van de WBSO-mededeling. Wij controleren de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid, verifiëren of de uren en kosten/uitgaven voldoen aan de WBSO-voorschriften, en dienen de mededeling tijdig en correct in bij de RVO. Zo weet je zeker dat je WBSO-cyclus zonder zorgen wordt afgerond.

Heb je vragen of wil je hulp bij het invullen van de mededeling? Neem contact met ons op via 055 843 48 15 of mail naar backoffice@venntiv.com.