Management Assistent(e)

Office Manager/Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat stevig in de schoenen staat? Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en blijf je altijd vriendelijk en professioneel, zelfs onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Part time – 24 uur – | ApeldoornDirect solliciteren
Management Assistent(e)

Over de functie

Why?

De wereld staat voor een enorme uitdaging om de huidige klimaatcrisis aan te pakken. Koplopers in de markt willen hun steentje bijdragen door te innoveren en investeren. Venntiv helpt deze bedrijven hun ambities te realiseren door het vinden van de juiste financiering en partners en de begeleiding tijdens en na de subsidietrajecten.

How?

Als office manager/management assistent speel je een essentiële rol in onze organisatie. Je werkt nauw samen met het management en andere teamleden om ervoor te zorgen dat onze klanten de hoogste kwaliteit van dienstverlening ontvangen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunende activiteiten.

What?

Als office manager/management assistent ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en vervult daarmee een belangrijke schakel in het geheel van onze dienstverlening. Daar waar de consultants met de inhoud van subsidieaanvragen bezig zijn, verricht jij zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Jij fungeert hierbij als een zelfstandige spin in het web en ondersteunt samen met onze collega’s Monique & Willemijn de rest van het team. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:

  • Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken;
  • Onderhouden van contact met interne en externe partijen;
  • Het (telefonisch) te woord staan van klanten, en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf zijn;
  • Ondersteunen bij het indienen van subsidieaanvragen;
  • Marketing activiteiten zoals het onderhouden van onze website en social media kanalen;
  • Organiseren van interne en externe evenementen;
  • Voorbereiden van presentaties en rapportages;
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team;
  • Ondersteuning bij de financiële administratie/boekhouding.

Dit alles voer je uit in een stimulerende omgeving waarbinnen je de ruimte en het vertrouwen krijgt om te groeien in je eigen talenten.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een goede werksfeer met behulpzame en gezellige collega’s
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een leuke bonusregeling
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Veel vrijheid en flexibiliteit in je werk
  • Opleidingsmogelijkheden en volop kansen en begeleiding om jezelf te ontwikkelen
  • Gezamenlijke vieringen van verjaardagen en successen
  • Vrijdagmiddag borrels en regelmatig leuke teamactiviteiten

Wie ben jij?

Why?

Je houdt niet van stilzitten en wil graag met jouw competenties je steentje bijdragen aan een snel groeiende organisatie in een boeiende branche die volop in beweging is.

How?

Je zet je tijd graag efficiënt en effectief in om een belangrijke bijdrage te leveren aan het soepel en goed laten functioneren van de organisatie. En daarnaast ook te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Een goede privé – werk balans vind je daarin belangrijk.

What?

Jouw talent voor structureren, plannen, prioriteren en het behouden van overzicht komen goed van pas. Met jouw enthousiasme en energie zorg jij voor een vrolijke no-nonsense werksfeer en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Verder beschik je over de volgende vereisten:

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve/secretariële richting, 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en goede kennis van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint.

Herken jij jezelf hierin? Neem dan snel contact met ons op!

Solliciteren

Zie jij de perfecte match tussen jezelf en deze baan? Dan ontvangen we graag je CV en een motivatiebrief. Als wij de match ook zien, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

    Nog vragen?

    Voor vragen en meer informatie over de functie Office Manager/Management Assistent neem je contact op met Siegfried Doetjes via de telefoon of mail.

    Office Manager/Management Assistent 1
    Siegfried Doetjes
    Managing director